Hinweise zur Datenverarbeitung
Daten des Verantwortlichen sowie dessen Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Firma
Plankontor8 UG (haftungsbeschränkt)
Ravensberger Str. 41
32312 Lübbecke
Tel.: 05741/3222665
E-Mail: info@plankontor8.de
erhebt, verwendet und speichert ihre Daten zum Zwecke der Vertragsdurchführung, um vorvertragliche, vertragliche und nachvertragliche Pflichten zu erfüllen sowie zur direkten Ansprache an Sie. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung beruht auf Art. 6, Abs. 1b DSGVO und bedarf in diesem Rahmen nicht ihrer Einwilligung.
Hiermit möchten wir explizit unserer Informationspflicht nachkommen.
Erhebung, Verarbeitung und Verwendung von Daten / Datenweitergabe an Dritte
Bei den von uns genutzten Daten handelt es sich beispielsweise um Namen, Firmenbezeichnungen, Adressen, Baustellenangaben, E-Mail, Telefon und Fax. Die Daten werden nach Abschluss eines Auftrages archiviert aufbewahrt, wobei die Archivierung auch elektronisch erfolgen kann. Sie werden von uns gelöscht, sobald die Daten für uns nicht mehr erforderlich sind. Hierbei werden gesetzliche Verjährungsfristen und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten berücksichtigt.
Sämtliche Daten werden elektronisch und/oder in Form einer Papierakte, also ausgedruckter Dokumente erhoben, gespeichert, verwendet und/oder aufbewahrt.
Dabei erfolgt eine solche Erhebung, Speicherung und/oder Verwendung im Umfang des jeweiligen Auftrags innerhalb der Firma Plankontor 8 UG (haftungsbeschränkt) durch die vertragsgemäßen, auf ein angemessenes Datenschutzniveau zur Wahrung des Datenschutzes und zur besonderen Vertraulichkeit verpflichteten Mitarbeiter der Firma Plankontor 8 UG (haftungsbeschränkt).
Dies gilt auch bei der Anbahnung eines Auftrags oder der Änderung eines bestehenden Auftrags.
Falls die Datenweitergabe nach Art. 6, Abs. 1b DSGVO für die Abwicklung des Vertrages mit Ihnen unbedingt erforderlich ist, dürfen die personenbezogenen Daten an zwangsläufig beteiligte Dritte weitergegeben werden. Hierzu gehören zum Beispiel Baustofflieferanten, Architekten, Subunternehmen, Steuerberater, etc..
Beim Aufruf und der Nutzung unserer Internetseite erheben wir nur dann personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese durch Nutzung der E-Mail-Funktion oder eines Formulars, das wir zur Übermittlung von Informationen durch Sie bereitstellen, auf eigene Veranlassung elektronisch übersenden.
Erfasst werden im Übrigen lediglich Daten, die anonymisiert beim Aufruf und bei der Nutzung unserer Internetseite entstehen, z.B. die Tatsache und das Datum des Aufrufs der Internetseite.
Bei der Nutzung des Angebotes werden ggf. kleine Textdateien, so genannte “Cookies“ erzeugt, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und anonymisierte Informationen zur Nutzung des Angebots enthalten. Diese werden in der Regel nach Beendigung der Nutzung des Internetangebotes gelöscht, bleiben aber auch teilweise auf Ihrer Festplatte gespeichert, und können beim nächsten Abruf unserer Internetseite ausgelesen werden. Die Verwendung solcher „Cookies“ können Sie in den Einstellungen Ihres jeweiligen Internetbrowsers regeln und z.B. ganz abschalten.
Auskunftsrecht
Sie können der Datenverwendung zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Auch haben Sie das Recht Auskunft über Ihre gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten und diese ggf. zu berichtigen oder bei Unzulässigkeit löschen zu lassen. Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Anfrage ist an die Firma Plankontor8 UG (haftungsbeschränkt) zu richten.
Version: 11 /2019